Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика») описує, як сервіс Eminvite (далі – «Сервіс», «ми») збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані користувачів і гостей, запрошених через Сервіс.

Користуючись Сервісом, ви підтверджуєте, що прочитали та зрозуміли цю Політику. Якщо ви не згодні з її положеннями, будь ласка, не використовуйте Сервіс.

1. Хто ми

1.1.Оператором/контролером персональних даних є Eminvite. Для звернень щодо персональних даних: privacy@eminvite.com
1.2.Ми діємо відповідно до законодавства України, а також, у разі обробки даних громадян ЄС/ЄЕЗ, – до вимог Загального регламенту захисту даних (GDPR), наскільки це застосовно.

2. Коло осіб, чиї дані ми обробляємо

Ми можемо обробляти персональні дані таких осіб:

Користувачі Сервісу –особи, які реєструються та/або створюють запрошення в Eminvite.
Гості/Одержувачі запрошень –особи, контактні дані яких були введені Користувачами для надсилання їм запрошень.

Користувач, вводячи дані гостей, підтверджує, що має правові підстави для передачі нам цих даних (наприклад, згоду гостя або іншу законну підставу).

3. Які дані ми збираємо

3.1. Дані Користувачів

Ми можемо збирати та обробляти такі дані:

•Ім'я та прізвище (або нікнейм/назву організації)
•Адресу електронної пошти
•Номер телефону (за наявності)
•Дані облікового запису (логін, пароль у зашифрованому вигляді)
•Мову інтерфейсу, налаштування профілю
•Дані про події (назва, дата, час, місце, опис)
•Історію дій у Сервісі

3.2. Дані гостей (одержувачів запрошень)

•Ім'я гостя (якщо вказане)
•Адреса електронної пошти
•Інші дані (статус RSVP, додаткові примітки, місце за столом тощо)

3.3. Дані, що збираються автоматично

•IP-адреса та приблизне місцезнаходження
•Тип пристрою, браузера та ОС
•Файли cookie та технічні журнали

3.4. Платіжна інформація

Платежі обробляються через сторонніх провайдерів. Ми не зберігаємо повні дані банківських карток, лише обмежену інформацію для підтвердження транзакцій.

4. Для чого ми використовуємо персональні дані

4.1. Надання функціоналу Сервісу

•Створення та підтримка облікового запису
•Створення та надсилання запрошень
•Обробка RSVP-відповідей

4.2.Комунікація з вами: надсилання сервісних листів, відповіді на запити підтримки.

4.3.Поліпшення Сервісу та аналітика: аналіз використання, тестування нових функцій, моніторинг зловживань.

4.4.Маркетингові розсилки (за згодою): новини, оновлення, спецпропозиції. Ви можете відписатися в будь-який момент.

4.5.Виконання юридичних обов'язків: виконання вимог законодавства, захист прав та інтересів.

5. Правові підстави обробки даних

Виконання договору –надання Сервісу, реєстрація, створення запрошень
Законний інтерес –безпека, попередження шахрайства, поліпшення сервісу
Згода –маркетингові розсилки, використання cookie, введення даних гостей
Юридичні обов'язки –бухгалтерський та податковий облік

6. Cookies та подібні технології

6.1.Ми використовуємо файли cookie для: коректної роботи Сервісу, збереження налаштувань, аналітики, маркетингових цілей.

6.2.Ви можете керувати cookie у налаштуваннях браузера. Відключення деяких типів може обмежити функціонал.

7. Передача даних третім особам

7.1. Постачальники послуг (процесори)

Ми залучаємо сторонні сервіси для:

•Відправки електронних листів
•Надсилання повідомлень у месенджери
•Обробки платежів
•Хостингу та зберігання даних
•Аналітики використання Сервісу

7.2.Юридичні вимоги: передача даних для виконання закону, рішення суду, захисту прав.

7.3.Реорганізація бізнесу: дані можуть бути передані правонаступнику з дотриманням вимог конфіденційності.

Ми не продаємо ваші персональні дані третім особам як окремий товар.

8. Міжнародна передача даних

Наші сервери або сервери підрядників можуть розташовуватися в інших країнах. При передачі даних за межі України/ЄС/ЄЕЗ ми вживаємо заходів для забезпечення належного рівня захисту (стандартні договірні положення, передача в країни з адекватним захистом).

9. Термін зберігання даних

Ми зберігаємо персональні дані:

•Доки обліковий запис є активним
•Протягом періоду, необхідного для виконання цілей обробки
•Протягом строків, передбачених законодавством

Дані гостей зберігаються доти, доки запрошення зберігається у вашому акаунті, або до видалення акаунта. У разі видалення акаунта ми можемо зберігати мінімальний обсяг даних про транзакції в обсязі, необхідному за законом.

10. Права суб'єктів персональних даних

Ви (та ваші гості) маєте такі права щодо персональних даних:

Право на доступ –отримати підтвердження обробки та копію даних
Право на виправлення –вимагати виправлення неточних даних
Право на видалення –вимагати видалення даних у передбачених законом випадках
Право на обмеження –обмежити обробку у певних випадках
Право на перенесення –отримати дані в машиночитному форматі
Право заперечити –проти обробки на підставі законного інтересу або маркетингу
Право відкликати згоду –в будь-який момент без впливу на попередню обробку
Право на скаргу –подати скаргу до уповноваженого органу із захисту даних

Для реалізації своїх прав звертайтеся за контактами з розділу 14. Ми можемо попросити надати додаткову інформацію для підтвердження особи.

11. Безпека даних

Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту даних від:

•Несанкціонованого доступу
•Випадкової втрати або знищення
•Неправомірної обробки

Серед заходів: шифрування (HTTPS), обмеження доступу, регулярне оновлення ПЗ. Водночас жодна система не гарантує абсолютну безпеку. Ви також несете відповідальність за збереження конфіденційності даних свого акаунта.

12. Дані дітей

Сервіс не призначений для прямого використання дітьми молодше 16 років без згоди батьків/опікунів. Якщо ми дізнаємося про отримання даних дитини без належної згоди, вживаємо заходів для видалення таких даних.

13. Зміни до Політики

13.1.Ми можемо оновлювати цю Політику. Нова редакція набирає чинності з моменту публікації.
13.2.Рекомендуємо періодично переглядати Політику. Продовження використання Сервісу означає згоду з оновленою редакцією.

14. Контакти

З питань цієї Політики або обробки персональних даних звертайтеся:

Email: privacy@eminvite.com